JOB

2 minutters læsning

12. maj, 2021

DEA søger ny sekretær/personlig assistent

JOB

2 minutters læsning

12. maj, 2021

DEA søger ny sekretær/personlig assistent

Kontakt for mere information

Jesper Øland

joe@dea.nu

2887 4501

Tænketanken DEA søger struktureret og selvstændig sekretær/PA – med stort hjerte for service og administration.

Tænketanken DEA er en non-profit og politisk uafhængig tænketank, der producerer viden, debat og netværk om tidlige indsatser for 0-6-årige, uddannelse, forskning og innovation. Ambitionen er at give beslutningstagere og praktikere det bedst mulige grundlag for at tage oplyste beslutninger inden for vores felter.

I sekretariatet er vi gode til at handle hurtigt. Gode idéer bliver omsat til beslutninger, og som personlig assistent for Tænketanken DEAs adm. direktør og sekretær i sekretariatet er du en af husets helt centrale skikkelser. Udover et stort servicegen har du overblik og evner at have mange administrative bolde i luften på én gang.

Ved siden af dit tætte samarbejde med den adm. direktør bliver du en del af et team på i alt fire medarbejdere. Her bliver din opgave at medvirke til at sikre effektivitet og kvalitet i de administrative arbejdsgange samt stå for løbende planlægning af møder samt bidrage aktivt til en række af Tænketanken DEAs aktiviteter og projekter.

Vi forestiller os, at du har erfaring fra et departement, en styrelse, interesseorganisation, uddannelsesinstitution eller lign.

Vi forventer, at du:

  • Har erfaring med kalenderstyring og medfølgende koordineringsopgaver
  • God til at overskue og skabe overblik over en bred pallette af opgaver
  • Er loyal og respekterer fortrolighed i det tætte samarbejde med den adm. direktør
  • Er robust og trives i en travl organisation
  • Har et godt humør og vil bidrage til Tænketanken DEAs gode sociale arbejdsmiljø
  • Har mindst et par års erfaring inden for lignende arbejdsområder og gerne med baggrund som HK´er

Udvalgte opgaver:

  • Personlig assistent for Tænketanken DEAs administrerende direktør
  • Administrativ forberedelse til og opfølgning på bestyrelsesmøder
  • Koordinering af forberedelse af oplæg, foredrag mv.
  • Planlægning og afvikling af interne og eksterne arrangementer
  • Administrative ad hoc-opgaver

Vi tilbyder:

  • Et udfordrende job med stor selvstændighed
  • Et udviklingsorienteret og dynamisk miljø med mange fagligt engagerede medarbejdere
  • Meget varierende opgaver
  • Et arbejdsmiljø, hvor fleksibilitet og frihed under ansvar er centrale værdier
  • En arbejdsplads på en af Københavns bedste adresser

Forventet jobstart 1. august. For yderligere oplysninger om stillingen, kan du kontakte sekretariatschef Jesper Øland på joe@dea.nu eller 2887 4501.

Ansøgning og CV skal sendes via Jobindex (klik på link),

Ansøgningsfrist er den 11. juni 2021.

Samtaler afholdes i Tænketanken DEAs lokaler ved Nørreport i København i uge 24 og 25.

Kontakt for mere information

Jesper Øland

joe@dea.nu

2887 4501

Verden er ikke så sort/hvid