Brug af data

Her kan du læse nærmere om DEAs datapolitik, og hvordan vi arbejder med persondata. Vi tager forpligtelsen til at behandle personoplysninger på en ordnet og sikker måde meget alvorligt. Beskyttelsen af personoplysninger og individers rettigheder og integritet er af stor betydning for DEA.

DEA indsamler personoplysninger via hjemmesiden www.dea.nu, altid efter gældende lovgivning og vejledninger.

Databeskyttelsesansvarlig og kontaktoplysninger:

Hjemmesiden er drevet af Danish Society for Education and Business (DSEB), Fiolstræde 44, 1171 København K, CVR nr. 21726613, e-mail dseb@dseb.dk.

Kontaktoplysninger for DEA er DEA, Fiolstræde 44, 1171 København K, CVR nr. 21726613, e-mail dea@dea.nu.

Databeskyttelsesansvarlig (”Data Protection Manager”) i DEA/DSEB er underdirektør Tobias Høygaard Lindeberg, e-mail thl@dea.nu 

1. Persondata

Som en naturlig del af at levere Hjemmesiden, vil DSEB som dataansvarlig indhente og behandle visse personoplysninger om dig som bruger af Hjemmesiden. DSEB vil via Hjemmesiden indsamle og behandle følgende personoplysninger: 

• a) e-mailadresse, navn, titel og organisation ifm. tilmeldinger til nyhedsbreve, indmeldelse som partner i DEA, eller tilmelding til arrangementer via hjemmesiden
• b) Anonymiseret IP-adresse
• c) oplysninger om din browser og enhedstype samt din færden og adfærd på Hjemmesiden
  DSEB’s indsamling og behandling af personoplysninger om dig sker på baggrund af DSEB’s legitime interesse i at behandle dine personoplysninger og det vurderes, at DSEB’s interesse i at behandle personoplysningerne overstiger dine interesser.

DSEB’s legitime interesse består i, at personoplysningerne behandles med henblik på (i) fremsendelse af nyhedsbreve eller (ii) information om partnerskaber, når du specifikt anmoder om dette, samt (iii) registrering og koordinering ved deltagelse i seminarer/arrangementer. En række oplysninger indsamles ved hjælp af cookies, se afsnit 2 nedenfor. 

Alle dine personoplysninger vil blive behandlet fortroligt og anvendes kun til ovenstående formål.

DSEB anvender tredjepartsleverandører af IT-ydelser, som vil have adgang til og behandle dine personoplysninger på vegne af DSEB. I tilfælde af, at en tredjepartsleverandør behandler dine personoplysninger uden for EU/EØS, vil dette enten ske på baggrund af EU-U.S. Privacy Shield eller Kommissionens standardbestemmelser. Du kan anmode om en kopi af aftalen, der regulerer overførslen af personoplysninger, ved at skrive til underdirektør Tobias Høygaard Lindeberg, e-mail thl@dea.nu 

Dine personoplysninger videregives som udgangspunkt ikke til en tredjepart uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til:

• politiet
• advokater
• revisorer
• domstole
• offentlige myndigheder
• andre personer, der deltager i webinarer

2. Brug af billeder

DEA offentliggør billeder og videoer fra egne arrangementer og aktiviteter via digitale medier. Gennem billeder og videoer fortæller vi de gode historier fra netværket og videndeler og informerer om arrangementer og aktiviteter.

Offentliggørelsen af billeder på internettet af genkendelige personer er omfattet af reglerne i Persondataloven. 

Datatilsynet skelner mellem to typer af billeder:

1. Situationsbilleder har til formål at vise en aktivitet eller situation. Fx deltagere på en konference eller et netværksarrangement. Situationsbilleder kan normalt offentliggøres uden samtykke fra personerne på billedet. Dette gælder dog ikke, hvis en person kan føle sig udstillet, udnyttet eller krænket, fx når billedet bliver anvendt til markedsføring.
2. Portrætbilleder har til formål at vise en eller flere personer, ikke situationen eller aktiviteten. Fx en oplægsholder ved et arrangement. Som hovedregel kræver det samtykke at offentliggøre et portrætbillede.

Samtykke
DEA offentliggør kun harmløse billeder af personer. Det afgørende kriterium for offentliggørelsen er, at afbildede personer ikke med rimelighed må kunne føle sig udstillet, udnyttet eller krænket ud fra en normal betragtning.

Deltagere ved DEAs arrangementer giver ved tilmelding tilladelse til, at DEA må offentliggøre billeder og video fra arrangementet, hvor de er på. Det oplyses ved tilmeldingen, at man som deltager giver samtykke til at DEA må bruge billeder fra arrangementet. Ønsker en deltager et offentliggjort billede fjernet, hvor vedkommende er på, kan der rettes henvendelse til DEA, og billedet vil blive fjernet fra internettet i det omfang det er muligt.

3. Persondata specifikt ifm. deltagelse i webinarer

Deltagelse i DEAs online webinarer, arrangementer med videre (’Webinarer’/’Webinaret’/’Webinarerne’), forudsætter brug af hjemmesiden Zoom: https://zoom.us/meetings  ’Hjemmesiden’). Hjemmesiden og de dertilhørende tjenester drives og ejes af virksomheden Zoom Video Communications, Inc. (’Zoom’). Zoom vil derfor i visse situationer agere selvstændig dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger via Hjemmesiden blandt andet med henblik på at sikre sikkerhed for Hjemmesiden for at sikre, at Hjemmesiden fungerer (blandt andet i form af nødvendige cookies), samt for at sikre overholdelse af Hjemmesidens brugervilkår (link: https://zoom.us/terms). I disse tilfælde henviser vi til Zooms egen privatlivspolitik (link: https://zoom.us/privacy). DEA er ikke ansvarlig for Zooms behandling af personoplysninger som dataansvarlig. I andre tilfælde behandler Zoom alene personoplysninger på vegne af DEA med henblik på at gennemføre Webinarerne. I disse tilfælde er Zoom databehandler på vegne af DEA.

De almindelige personoplysninger, som DEA indsamler om dig i forbindelse med deltagelse i Webinarer, kan omfatte: 

• brugernavn
• password
• dit navn
• din mail
• din arbejdsplads
• din jobstilling
• dit billede
• din stemme
• hvilket Webinar du har deltaget i
• eventuelle korrespondancer med deltagerne i Webinaret
• feedback

Vores juridiske grundlag for behandlingen af dine almindelige personoplysninger til ovenstående formål er for at kunne give dig mulighed for at deltage i Webinarer, som du har tilmeldt dig; en legitim interesse i at kunne dele dine almindelige personoplysninger med andre deltagere på Webinaret, i at kunne udsende servicemeddelelser, når dette er nødvendigt, og i at kunne udsende tilfredshedsundersøgelser i forhold til Webinarerne.

4. Sletning af personoplysninger

DSEB vil ikke opbevare dine personoplysninger i længere tid end nødvendigt til opfyldelse af ovenstående formål. Medmindre DSEB er pålagt efter relevant lovgivning at opbevare dine personoplysninger i en længere periode, vil DSEB opbevare dine personoplysninger i relation til det relevante formål, herunder (i) udsendelse af nyhedsbreve, indtil du framelder dig modtagelse heraf, (ii) indmelding som partner i dag, indtil du/din organisation melder dig ud som partner, eller (iii) i forbindelse med registrering og koordinering ved deltagelse i arrangement indtil senest seks måneder efter det pågældende arrangement har fundet sted, (iiii) i forbindelse med udsending af tilfredshedsundersøgelser i forbindelse med din deltagelse. Personoplysninger indsamlet ved hjælp af cookies, slettes efter de i afsnit 2 angivne perioder.  

Du har i henhold til de persondataretlige regler følgende rettigheder:

Ret til indsigt. Du kan få yderligere oplysninger om de personoplysninger, som DSEB opbevarer og behandler om dig ved at skrive tilunderdirektør Tobias Høygaard Lindeberg, e-mail thl@dea.nu 
 
Ret til at gøre indsigelse. Du kan altid gøre indsigelse mod DSEB’s behandling af dine personoplysninger ved at skrive til underdirektør Tobias Høygaard Lindeberg, e-mail thl@dea.nu 
 
Ret til at få rettet data. Du kan altid anmode om at få rettet dine personoplysninger ved at skrive til underdirektør Tobias Høygaard Lindeberg, e-mail thl@dea.nu 
 
Ret til at få slettet data. Du kan altid anmode om at få slettet dine personoplysninger ved at skrive til underdirektør Tobias Høygaard Lindeberg, e-mail thl@dea.nu 
 
Ret til at begrænse behandlingen. Du kan altid anmode om, at DSEB begrænser behandlingen af dine personoplysninger ved at skrive til underdirektør Tobias Høygaard Lindeberg, e-mail thl@dea.nu  
 
Ret til dataportabilitet. Du kan altid anmode om en kopi af dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbar format ved at skrive til underdirektør Tobias Høygaard Lindeberg, e-mail thl@dea.nu 
 
Klagemulighed. Ønsker du at klage over DSEB’s behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet.
 
Hvis du har mere tekniske spørgsmål til Webinarer, kan du kontakte Zoom: https://support.zoom.us/hc/en-us

5. Cookies